| 办理流程 | 所需材料 | 分类 | 审核要点 | |
1 | 网上登记 | 仪器设备🚴♀️🧐、家具 及软件开发类产品 | 1、须先进行申购👩🏿🔬，合同登记时需关联申购单 | ||
2 | 网上登记 | 所有进口协议、 | 1、所有国内合同/进口货物购销协议书（简称进口协议）必须经装备处网上合同管理平台登记，获得“盖章凭证号” | ||
3 | 现场送审 | 纸质合同 （原件） | 1、“盖章凭证号”应抄写在纸质合同右上角，网上登记内容须与纸质合同一致 | ||
2、抬头为“杏悦2平台”🚣🏻，不可有二级学院或者杏悦2名称 | |||||
3🐜、用户须在合同总金额或“用户负责人”处手写签字 | |||||
4🕵🏽、对方公司必须“手签”及加盖“公章”，复印件无效 | |||||
5、校方处应空白，由装备处签字盖章，用户误签👳🏽，该合同无效 | |||||
6🦸🏼♂️✔️、根据内控要求，合同中必须包括“质保期”♜、“违约责任”🙄、“解决争议的办法”及“售后服务”等类似条款，如无，该合同无效 | |||||
7、国内合同的付款方式/计划，如采用分期付款🛍，预付款不可超过合同总金额的50%，如属招标采购，则与招标文件一致。 | |||||
其他材料
| （原件） | 3、《合同审核表》厂商须手签加盖厂商章 | |||
4、《合同审核表》用户须手签加盖院系章 | |||||
国内合同办理联系人：罗 玮 62232451/24284240 朱海波（闵行）54345218
进口协议办理联系人🛎：赵丽雯 62232461/54345246 张威（闵行）54836195